Assistenz der Geschäftsführung - Junior Vermögenscontroller*in (m/w/d)

Auxilia ist ein externer Dienstleister für ein Multi Family Office mit Fokus auf nachhaltigen Anlagen,
Vermögensverwaltung und digitaler Infrastruktur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Nachwuchskraft, die administrative
Verantwortung übernimmt und gleichzeitig in die Vermögensverwaltung mit unserer Software QPLIX
hineinwachsen möchte.

Deine Aufgaben:
Administrative & organisatorische Aufgaben

• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
• Selbstständige E-Mail-Korrespondenz (überwiegend auf Deutsch)
• Arbeiten mit vertraulichen Daten in CRM- und DMS-Systemen
• Vorbereitung von Präsentationen, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege der Website und social Media Profile

Aufgaben im Bereich Vermögenscontrolling

• Vermögensüberwachung und Administration
• Erstellung von Reportings und Analysen
• Koordination mit Mandanten und externen Dienstleistern
• Anwendung und Weiterentwicklung unserer Vermögensverwaltungssoftware QPLIX

Dein Profil:

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder IT oder vergleichbare Ausbildung / relevante
  Praxiserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil; KI Skills
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion
• Erfahrung mit Vermögensverwaltungssoftware ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten:

• Langfristige Perspektive in einem modernen, wachsenden Multi-Family-Office
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Solide Einarbeitung – ideal auch für Berufseinsteiger (Schulungsprogramm für QPLIX)
• Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr) und freie Wochenenden
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Klingt spannend?

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