Referent za Back Office poslove u prodaji (m/ž)

GEMEX d.o.o. raspisuje oglas za prijem u radni odnos na poziciju Referent za back office poslove u prodaji.

Pozicija podrazumijeva administrativnu, operativnu i knjigovodstvenu podršku prodajnom procesu, uz aktivno korištenje poslovnog programa E-LINE. Kandidat mora imati izraženo praktično znanje iz oblasti robno-materijalnog knjigovodstva, nabavke, prodaje, javnih nabavki i pripreme tenderske dokumentacije.

Ovo radno mjesto je namijenjeno osobi koja je precizna, odgovorna, sistematična i sposobna da prati kompletan proces od ponude, narudžbe i nabavke, do fakturisanja, praćenja zaliha i arhiviranja dokumentacije.

Glavne odgovornosti

Kandidat će biti zadužen za:

• rad u programu E-LINE na naprednom nivou;
• vođenje i kontrolu robno-materijalnog knjigovodstva;
• praćenje ulaza i izlaza robe;
• izradu ponuda, predračuna, otpremnica, faktura i druge prodajne dokumentacije;
• operativnu podršku prodajnom timu;
• praćenje narudžbi kupaca i komunikaciju sa kupcima;
• praćenje zaliha i raspoloživosti robe;
• koordinaciju sa skladištem, nabavkom, prodajom i računovodstvom;
• pripremu dokumentacije za nabavku robe;
• evidenciju dobavljača, narudžbenica, ulaznih faktura i prateće dokumentacije;
• pripremu, praćenje i arhiviranje tenderske dokumentacije;
• rad na postupcima javnih nabavki;
• praćenje rokova, uslova i zahtjeva iz tenderske dokumentacije;
• pripremu administrativne i tehničke dokumentacije za učešće na tenderima;
• kontrolu ispravnosti dokumentacije prije predaje;
• vođenje internih evidencija i izvještaja;
• saradnju sa računovodstvom u vezi sa robno-materijalnim promjenama;
• arhiviranje i sistematizaciju poslovne dokumentacije.

Obavezni uslovi

Kandidat mora ispunjavati sljedeće uslove:

• napredno poznavanje programa E-LINE – obavezan uslov;
• odlično poznavanje robno-materijalnog knjigovodstva;
• praktično iskustvo u prodajnim procesima;
• poznavanje procesa nabavke;
• iskustvo u pripremi ponuda, faktura, otpremnica i prateće dokumentacije;
• iskustvo u radu sa javnim nabavkama i tenderima;
• sposobnost pripreme tenderske dokumentacije;
• poznavanje administrativnih i komercijalnih procedura;
• napredno poznavanje MS Office paketa, posebno Excel-a;
• visoka preciznost i odgovornost u radu;
• sposobnost praćenja rokova i rada sa većim brojem dokumenata;
• razvijene organizacione sposobnosti;
• samostalnost u radu i inicijativnost;
• sposobnost komunikacije sa kupcima, dobavljačima i internim sektorima.

Poželjne kvalifikacije

Prednost imaju kandidati koji imaju:

• prethodno iskustvo na sličnim poslovima;
• iskustvo u veleprodaji, distribuciji ili trgovini;
• poznavanje komercijalnog poslovanja;
• iskustvo u radu sa zalihama i skladišnom dokumentacijom;
• poznavanje osnovnih računovodstvenih principa;
• iskustvo u praćenju realizacije ugovora;
• iskustvo u komunikaciji sa institucijama, kupcima i dobavljačima;
• sposobnost analize podataka i pripreme izvještaja za upravu;
• poznavanje procedura javnih nabavki u BiH.

Lične osobine kandidata

Tražimo osobu koja je:

• tačna, precizna i odgovorna;
• organizovana i sistematična;
• sposobna da radi pod pritiskom rokova;
• komunikativna i profesionalna;
• samostalna u radu;
• spremna na timsku saradnju;
• diskretna u radu sa poslovnom dokumentacijom;
• orijentisana na rješenja i rezultate;
• spremna da preuzme odgovornost za tačnost i ažurnost dokumentacije.

Šta nudimo

GEMEX d.o.o. nudi:

• rad u stabilnom poslovnom okruženju;
• mogućnost dugoročnog radnog angažmana;
• rad sa iskusnim timom;
• jasno definisane radne zadatke i odgovornosti;
• mogućnost profesionalnog razvoja;
• redovna primanja;
• dinamično radno okruženje u oblasti prodaje, nabavke i tenderskog poslovanja.

Način prijave

Zainteresovani kandidati svoju prijavu, biografiju i dokaze o relevantnom radnom iskustvu mogu dostaviti putem opcije: "Prijavite se na oglas".

U prijavi je poželjno navesti dosadašnje iskustvo u radu sa programom E-LINE, robno-materijalnim knjigovodstvom, prodajom, nabavkom i javnim nabavkama.

Rok za prijavu: 30 dana

Napomena

Kandidati koji ne poznaju program E-LINE na naprednom nivou, kao i Excel, neće biti uzeti u razmatranje, jer je rad u ovom programu, kao i napredno poznavanje Excela, jedan od osnovnih uslova za obavljanje navedenog radnog mjesta.