Tehnogama d.o.o. Sarajevo raspisuje konkurs za jedno radno mesto 

ADMINISTRATIVNI ASISTENT 

Opis posla:

• Svi standardni sekretarski poslovi
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima
• Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtjevaju (aparata za skeniranje, kopiranje i dr.slično)
• Popunjavanje i arhiviranje dokumentacije
• Postupa u skladu sa poslovnom politikom privrednog društva Tehnogama d.o.o.
• Administrativna podrška u smislu izrade ponuda, predračuna, računa, izveštaja, dopisa i dr. sl.  dokumenata za potrebe prodaje, servisa, menadžmenta
• Bilježenje bankovnih izvoda kroz knjige
• Pažljivo i ažurno vođenje šifarnika artikala i klijenata
• Organizacija uvoza robe (prijevodi faktura, šifriranje ino-faktura, komunikacija sa špediterima i prijevoznicima)
• Fakturisanje
• Vođenje knjige ulaznih i izlaznih faktura
• Vođenje evidencijskog registra potraživanja i naplata potraživanja
• Briga o kompletnosti poslovne dokumentacije te priprema dokumentacije za potrebe knjigovodstva i blagovremeno dostavljanje iste knjigovodstvu
• Dnevno organizovanje i asistencija kolegama
• Slanje promotivnih mailova, dopisa i informacija potencijalnim klijentima i formiranje baza
• Briga o blagovremenom plaćanju prispelih obaveza preduzeća
• Nabavka kancelarijskog i režijskog materijala
• Ažurno evidentiranje različitih situacija nastalih u poslovanju privrednog društva u toku poslovne godine (incidentne situacije, reklamacije, evidencija potrošnje goriva, struje, vode,… razne druge evidencije,…)
• Doček gostiju, briga o posjetiocima, pripremanje i serviranje osvježenja.
• Vještine i osobine potrebne za ovu poziciju:
• Organizovanost, savjesnost i pedantnost
• Izrazita komunikativnost (razvijena sposobnost verbalne i pisane komunikacije)
• Analitičnost, sistematičnost i odgovornost
• Samostalnost i proaktivnost u rješavanju problema
• Kooperativnost i ekstrovertnost
• Spremnost na timski rad, kolegijalnost i fleksibilnost
• Volja za radom i svakodnevnim usavršavanjem
• Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije/komunikacije
• Poznavanje operativnog rada na računaru - Microsoft office paket (Word, Excel, Power point, Outlook, Teams)
• Rad na online platformama kompanije i dobavljača  
• Poznavanje engleskog jezika
• Minimum IV SSS
• Prethodno radno iskustvo nije eliminatorno

Nudimo ti:

• Redovna i stimulativna primanja
• Mogućnost stalnog zaposlenja
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napretka
• Rad u dinamičnom okruženju 

Svoj CV i prateće motivaciono pismo za ovu radnu poziciju možeš poslati putem opcije "Prijavite se na oglas".