Office Coordinator (m/ž)

Office Coordinator (m/ž) – administracija i organizacija ureda

Voliš kada stvari imaju svoj red, umiješ povezati ljude i zadatke i ne čekaš da te neko podsjeti na svaki detalj? Kao Office Coordinator bit ćeš osoba koja pomaže da svakodnevni rad našeg ureda teče organizovano i da zaposlenici imaju podršku koja im treba.

Taylor Shipping Solutions BH d.o.o. posluje u oblasti transporta i logistike za američko tržište. Radit ćeš u međunarodnom okruženju i blisko sarađivati s kolegama iz administracije, HR-a, finansija i operacija. Ova pozicija je dobra prilika za osobu koja želi razvijati organizacijske i administrativne vještine, preuzeti odgovornost i vidjeti konkretan rezultat svog rada.

Osnovne informacije

• Lokacija: Džemala Bijedića 134/C, Sarajevo

• Radno vrijeme: Puno radno vrijeme, ponedjeljak–petak, 14:00–23:00

• Vrsta zaposlenja: Ugovor o radu

Šta ćeš raditi

• Koordinirati svakodnevne administrativne i organizacijske aktivnosti ureda

• Voditi, pripremati i uredno arhivirati poslovnu i administrativnu dokumentaciju

• Pratiti rokove, evidencije i otvorene zadatke te pravovremeno obavještavati odgovorne osobe

• Pružati administrativnu podršku HR procesima, uključujući pripremu i prikupljanje dokumentacije pri dolasku i odlasku zaposlenika

• Voditi evidenciju uredske opreme i imovine, uključujući zaduženja, lokaciju opreme i prateću dokumentaciju

• Koordinirati narudžbe kancelarijskog materijala i komunikaciju s dobavljačima i servisima

• Pratiti potrebe poslovnog prostora i koordinirati održavanje i popravke

• Pomagati u organizaciji sastanaka, internih aktivnosti i poslovnih posjeta

• Zaprimati i usmjeravati poslovnu poštu, dokumente i pošiljke

• Sarađivati s kolegama iz administracije, HR-a, finansija i operacija na svakodnevnim zadacima

• Predlagati praktična poboljšanja koja olakšavaju organizaciju uredskih procesa

Koga tražimo

Tražimo pouzdanu i organizovanu osobu koja dobro komunicira, poštuje rokove i pažljivo rukuje dokumentacijom. Važno nam je da umiješ samostalno pratiti zadatke, postaviti prioritete i zatražiti pojašnjenje kada ti je potrebno.

• SSS ili VSS; administrativno, ekonomsko ili drugo relevantno usmjerenje je prednost

• Dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda i Excela

• Dobro poznavanje engleskog jezika

• Prethodno iskustvo u administraciji ili organizaciji ureda je prednost, ali nije uslov

• Dobre organizacijske i komunikacijske vještine

• Pažnja prema detaljima i odgovoran odnos prema povjerljivim informacijama

• Spremnost na saradnju s različitim timovima i učenje novih procedura

Šta nudimo

• Stabilno zaposlenje u međunarodnoj kompaniji koja kontinuirano raste

• Uvođenje u posao i podršku kolega

• Priliku da upoznaš i podržiš različite poslovne procese

• Mogućnost učenja i profesionalnog razvoja

• Profesionalno i moderno radno okruženje

Ako voliš da organizuješ, povezuješ i privodiš zadatke kraju, pozivamo te da nam pošalješ CV putem opcije „Prijavite se na oglas“.