Administrativni asistent (m/ž)

Mi smo projektantska firma sa timom od 20 inženjera i dugogodišnjim iskustvom u izradi projektne dokumentacije. Kontinuirano rastemo i razvijamo poslovanje, zbog čega tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će pružati podršku administrativnim, finansijskim i tenderskim procesima unutar firme.

Opis posla:

• Vođenje, organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije.
• Priprema i kompletiranje dokumentacije za javne nabavke i tenderske postupke.
• Praćenje rokova važenja licenci, certifikata, rješenja i drugih službenih dokumenata.
• Komunikacija sa institucijama, poslovnim partnerima i eksternim računovodstvom.
• Priprema dokumentacije za računovodstvo. 
• Administrativna podrška upravi i stručnom osoblju.
• Vođenje protokola ulazne i izlazne pošte.
• Organizacija ovjera, predaja dokumentacije i drugih administrativnih aktivnosti.
• Ažuriranje internih evidencija i baza podataka.

Potrebne kvalifikacije:

• SSS ili VSS (prednost ekonomski, pravni ili srodni smjerovi).
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket).
• Izražena preciznost, sistematičnost i odgovornost u radu.
• Sposobnost organizacije više zadataka i poštivanja rokova.
• Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
• Spremnost na učenje i usvajanje novih procedura.
  

Poželjno:

• Iskustvo na administrativnim poslovima.
• Iskustvo u pripremi tenderske dokumentacije i javnim nabavkama.
• Poznavanje osnova poslovne korespondencije i rada sa službenom dokumentacijom.

Šta nudimo:

• Stabilno zaposlenje u uspješnoj i rastućoj kompaniji.
• Uređeno radno okruženje i dugoročnu saradnju.
• Detaljnu obuku i mentorstvo tokom perioda uvođenja u posao.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
• Konkurentna i stimulativna primanja u skladu sa znanjem,rezultatima i preuzetim odgovornostima.
• Fiksno radno vrijeme i slobodne vikende.

Način prijave:

Ukoliko smatrate da odgovarate opisu pozicije, pošaljite svoj CV i kratko motivaciono pismo putem opcije: "Prijavite se na oglas".