Koordinator operacija i naplate (m/ž)

Ova pozicija odgovorna je za administrativnu i finansijsku stranu brokerage operacija — od onboardinga prijevoznika i provjere usklađenosti do izdavanja faktura klijentima i plaćanja prijevoznicima. Koordinator operacija i naplate osigurava da kompanija funkcionira organizirano, usklađeno i finansijski transparentno.

Kompanija

AlphaGator Logistics

Lokacija

Sarajevo, Bosna i Hercegovina (rad od kuće)

Vrsta zaposlenja

Puno radno vrijeme

Radno vrijeme

08:00 – 17:00 po Istočnom vremenu SAD-a (14:00 – 23:00 po lokalnom vremenu)

Plaća

Konkurentna plata prema tržišnom standardu BiH

Jezik

Engleski (pismeno i usmeno — neophodan uslov)

• Upravljanje cjelokupnim procesom onboardinga prijevoznika — prikupljanje i verifikacija carrier packet dokumentacije (W-9, osiguranje, authority, potpisani ugovor)
• Praćenje rokova važenja osiguranja i brokerage dozvola prijevoznika putem MyCarrierPackets ili ekvivalentne platforme
• Izdavanje faktura klijentima (špediterima) po završetku svake pošiljke u skladu s dogovorenim uvjetima plaćanja
• Pokretanje plaćanja prijevoznicima prema uvjetima iz carrier agreement dokumenata
• Tačan i blagovremen unos svih finansijskih transakcija u TMS i računovodstveni softver (QuickBooks)
• Podrška u pripremi tjednih i mjesečnih finansijskih izvještaja za upravljačkog principala
• Upravljanje evidencijom o usklađenosti prijevoznika i dokumentacijom naloga

• Odlično znanje engleskog jezika za pisanu poslovnu komunikaciju
• Preciznost i visoka razina pažnje prema detaljima u finansijskom i administrativnom radu
• Iskustvo u računovodstvu, administraciji, fakturisanju ili sličnim poslovima je prednost
• Organiziranost i sposobnost upravljanja više zadataka s različitim rokovima
• Osnovno poznavanje finansijskih procesa — fakture, plaćanja, usklađivanje
• Sposobnost rada s više softverskih alata (TMS, QuickBooks, Excel)

• Iskustvo u freight brokerage ili logistici
• Poznavanje QuickBooks računovodstvenog softvera
• Iskustvo s MyCarrierPackets ili sličnim platformama za compliance prijevoznika

• Ciklus vremena od isporuke do fakturisanja (dani)
• Preciznost fakturisanja (postotak grešaka)
• Blagovremenost plaćanja prijevoznicima

Vaše prijave možete poslati putem opcije: "Prijavite se na oglas".