Office administrator - Administrativno-finansijski asistent (m/ž)

OGLAS ZA POSAO OFFICE ADMINISTRATOR / ADMINISTRATIVNO-FINANSIJSKI ASISTENT

Lokacija: Sarajevo

Kompanija: BLACKSTONE d.o.o.

Projekat: Hillstone Residences – Bjelašnica

BLACKSTONE d.o.o., investitor projekta Hillstone Residences na Bjelašnici, raspisuje oglas za prijem u radni odnos osobe na poziciji Office Administrator / Administrativno-finansijski asistent.

Tražimo odgovornu, organizovanu i preciznu osobu koja će pružati administrativnu i finansijsko-knjigovodstvenu podršku kompaniji, sa posebnim fokusom na praćenje dokumentacije vezane za realizaciju građevinskog projekta.

GLAVNI ZADACI I ODGOVORNOSTI

• Vođenje i organizacija administrativne dokumentacije kompanije i projekta;

• Evidencija, arhiviranje i praćenje ugovora, sporazuma, ponuda, narudžbenica i druge poslovne dokumentacije;

• Evidencija ulaznih i izlaznih faktura;

• Praćenje dospijeća faktura i izvršenih plaćanja;

• Priprema naloga i dokumentacije za plaćanje obaveza kompanije;

• Vođenje interne evidencije troškova projekta i izvršenih plaćanja;

• Praćenje faktura i dokumentacije izvođača, podizvođača i dobavljača;

• Kontrola da li je uz fakture dostavljena potrebna prateća dokumentacija;

• Komunikacija sa izvođačima i dobavljačima u vezi sa fakturama, dokumentacijom i plaćanjima;

• Priprema i kompletiranje dokumentacije za knjigovodstveni servis;

• Redovno dostavljanje ulaznih/izlaznih faktura, bankovnih izvoda, ugovora i ostale potrebne dokumentacije računovodstvu;

• Praćenje otvorenih obaveza i potraživanja;

• Administrativna podrška upravi kompanije;

• Održavanje uredne digitalne i fizičke arhive projekta.

POTREBNE KVALIFIKACIJE

Prednost imaju kandidati sa završenom ekonomskom, finansijskom ili administrativnom školom/fakultetom, kao i kandidati sa prethodnim iskustvom na administrativnim, knjigovodstvenim ili finansijskim poslovima.

Od kandidata očekujemo dobro poznavanje rada na računaru, posebno Microsoft Excel i Word, dobru organizaciju, preciznost i odgovornost u radu sa finansijskom i ugovornom dokumentacijom.

Iskustvo u građevinskoj kompaniji, radu na projektnoj dokumentaciji ili saradnji sa knjigovodstvenim servisom smatrat će se dodatnom prednošću.

ŠTA NUDIMO

Nudimo rad u stabilnoj kompaniji i direktno uključivanje u realizaciju značajnog stambeno-građevinskog projekta na Bjelašnici, uz mogućnost dugoročne saradnje i profesionalnog razvoja.

Više informacija o projektu:

www.hillstone.ba

PRIJAVA

Zainteresovani kandidati trebaju dostaviti svoj CV, uz kratko predstavljanje prethodnog radnog iskustva, putem opcije: "Prijavite se na oglas".

Rok za prijavu: 10 dana od dana objavljivanja oglasa.

Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor.

BLACKSTONE d.o.o.

Sarajevo