Office Administrator (m/ž)

ARTCO GROUP d.o.o. Sarajevo, kompanija specijalizirana za projektovanje, implementaciju, integraciju i održavanje naprednih ICT infrastrukturnih rješenja za enterprise korisnike, zbog kontinuiranog rasta i proširenja obima poslovanja objavljuje konkurs za prijem radnika u radni odnos.

Pozicija: Office Administrator

Mjesto rada: Sarajevo

Vrsta radnog odnosa: stalni radni odnos, puno radno vrijeme (uz probni rad u skladu sa zakonom)

Office Administrator ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju kompanije i podršci poslovnim procesima kroz urednu administraciju, pouzdanu internu organizaciju, tačnu evidenciju i profesionalnu komunikaciju.

Opis poslova i radnih zadataka

Kandidat/kinja će biti odgovoran/na za:

• Organizaciju svakodnevnog rada ureda i administrativnu podršku upravi i zaposlenima
• Prijem stranaka te telefonsku i e-mail komunikaciju, prijem i slanje pošte
• Vođenje protokola, arhive, evidencija i uredske dokumentacije
• Prikupljanje i ažuriranje registarskih dokumenata, potvrda, uvjerenja, izjava, referenci, certifikata i drugih dokaza potrebnih za učešće u postupcima
• Vođenje evidencije ponuda, rokova, referenci, certifikata, partnerskih statusa i standardnih dokumenata
• Podršku u praćenju statusa ponuda, e-aukcija, dodjela ugovora, garancija i ugovornih obaveza
• Arhiviranje ponuda i unapređenje internih šablona, evidencija i procedura za pripremu dokumentacije
• Pripremu dopisa, zapisnika, potvrda, obrazaca i druge administrativne dokumentacije
• Organizaciju sastanaka, internih termina i logističke podrške poslovnim aktivnostima
• Vođenje evidencije certifikata zaposlenih, rokova isteka i podršku u organizaciji edukacija
• Nabavku uredskog materijala i koordinaciju sa dobavljačima usluga za potrebe ureda
• Podršku u pripremi i kompletiranju dokumentacije za ponude i javne nabavke
• Podršku u ovjerama, kopiranju, skeniranju, uvezivanju, slanju i arhiviranju dokumentacije
• Brigu o urednosti evidencija, dostupnosti dokumenata i poštivanju internih procedura

Uslovi koje kandidat treba ispunjavati

Od kandidata očekujemo:

• SSS ili VSS društvenog, ekonomskog, pravnog, administrativnog ili srodnog smjera
• Minimalno 2 godine iskustva na administrativnim, uredskim, organizacionim ili sličnim poslovima
• Dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
• Sposobnost urednog vođenja dokumentacije, evidencija i arhive
• Dobre komunikacijske i organizacione sposobnosti
• Profesionalan odnos prema strankama, zaposlenima, partnerima i povjerljivim informacijama
• Tačnost, odgovornost, diskreciju i sposobnost rada sa više paralelnih zadataka
• Znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Iskustvo u podršci pripreme dokumentacije za ponude, javne nabavke ili poslovne procese (prednost)
• Vozačka dozvola B kategorije (obavezno)

Raspon plata

2.000 – 2.500 KM neto, zavisno od iskustva, nivoa znanja i rezultata na provjeri kompetencija.

Šta nudimo

• Stalni radni odnos na neodređeno vrijeme, uz puno radno vrijeme
• Rad u stabilnoj kompaniji koja realizuje složene enterprise ICT projekte
• Direktnu saradnju sa upravom, administracijom, finansijama, prodajom i tehničkim timovima
• Mogućnost profesionalnog razvoja u oblasti administracije, poslovne organizacije, upravljanja dokumentacijom i podrške projektima
• Plaćene edukacije, seminare i stručno usavršavanje relevantno za radno mjesto
• Službeni telefon i plaćenu mobilnu pretplatu
• Stimulativan sistem nagrađivanja u skladu s rezultatima rada i doprinosom
• Profesionalnu opremu i savremene uslove za rad
• Radno okruženje koje cijeni tačnost, pouzdanost, urednost, diskreciju i profesionalnu komunikaciju

Način prijave

Zainteresovani kandidati trebaju dostaviti Biografiju / CV putem opcije: "Prijavite se na oglas". 

Konkurs ostaje otvoren 30 dana od dana objavljivanja. Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani i pozvani na razgovor i provjeru znanja. Nepotpune i neblagovremene prijave neće se razmatrati.