Školski sekretar - Pravni i administrativni specijalista (m/ž)

Na osnovu člana 108. stav (4) tačka h), a u vezi sa članom 99. stav (6) i (8) Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi u Kantonu Sarajevo (''Službene novine Kantona Sarajevo'', broj: 27/24), Pedagoških standarda i normativa za odgoj i obrazovanje u osnovnoj i srednjoj školi (''Službene novine Kantona Sarajevo'', broj: 10/24, 21/24 i 35/24), odredbi
Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u P.U. Internationale Deutsche Schule Sarajevo – Međunarodna Njemačka Škola Sarajevo (IDSS) i Odluke Školskog odbora škole broj: 01-1297/25 od 18.08.2025.godine, P.U. Internationale Deutsche Schule Sarajevo –
Međunarodna Njemačka Škola Sarajevo (IDSS) dana 18.08.2025. godine raspisuje:

Oglas za posao

Školski Sekretar/ica (pravni i administrativni specijalista) na puno radno vrijeme

Međunarodna Njemačka Škola Sarajevo (IDSS), licencirana je privatna ustanova s programom osnovnoškolskog odgoja i obrazovanja (od I do IX razreda), koji se temelje na njemačkom nastavnom planu i programu. Nastava se odvija na njemačkom jeziku ali i na engleskom i B/H/S jezicima, a tokom školovanja učenici stiću znanja iz različitih područja, iz različitih predmeta: Lingvističko-književno-umjetničko područje; Matematičko-znanstveno- tehničko područje, polje Društvene znanosti i sport. Učenici koji završe našu školu mogu svoje obrazovanje nastaviti u Bosni i Hercegovini, zemljama njemačkog govornog područja ali i širom svijeta.

 Mi stvaramo školu koja će omogućiti najkvalitetnije obrazovanje, usvajanjem savremenih znanja i vještina, uz primjenu odgovarajućih odgojnih metoda, gdje će nastavnici, učenici i roditelji zajedno promicati temeljne moralne i građanske vrijednosti. Rad u IDSS temelji se na konstantnom usavršavanju, s naglaskom na kvalitetu usluge (nastave). Prvenstveno želimo postići izvrsnost kvaliteta odgojno obrazovnog procesa, kroz kontinuirano stručno
usavršavanje nastavnog kadra i kroz uvođenje inovacija i biti promotor inovativnih procesa u obrazovanju, unaprjeđujući poziciju najpoželjnije osnovnoškolske ustanove u Kantonu Sarajevo.

Pozicija: Školski Sekretar/ica (pravni i administrativni specijalista) na puno radno vrijeme

Stručna sprema:

• VSS – VII stepen stručne spreme ili ekvivalent bolonjskog sistema studiranja ili završen najmanje prvi ciklus školovanja dodiplomskog studija Pravnog fakulteta, koji je vrednovan sa 180 ili 240 ETC bodova II ciklus bolonjskog visokoobrazovanog procesa, završen Pravni fakultet.

Zahtjevi (lične karakteristike):

• Izuzetna organizaciona sposobnost, preciznost i orijentisanost na detalje.
• Proaktivan, poduzetan i samostalan pristup rješavanju problema.
• Izražena komunikacijska vještina i timski duh.
• Fleksibilnost i sposobnost upravljanja više zadataka paralelno.

Ključne odgovornosti i djelokrug rada:

Pravni i Normativni Segment

• Praćenje, analiza i implementacija relevantnih zakona i propisa u
  djelatnosti osnovnog obrazovanja.
• Izrada, revizija i ažuriranje internih normativnih akata, statuta,
  pravilnika, ugovora i rješenja škole.
• Osiguranje potpune zakonitosti svih procesa i dokumentacije.

Administrativni i Operativni Segment

• Koordinacija i sistematizacija poslovnih procesa i rada tehničkog
  osoblja.
• Priprema i organizacija sjednica Školskog odbora, vođenje tačne
  evidencije zapisnika i provedba donijetih odluka.
• Vođenje centralne elektronske evidencije (učenika, zaposlenika,
  dokumentacije) uz primjenu najboljih praksi.
• Upravljanje protokolom, poštom, arhivom i službenim pečatom.
• Izrada statističkih izvještaja i analiza po zahtjevu direktora.

Komunikacioni Segment

• Glavna kontakt tačka za roditelje, učenike, vanjske partnere i
  nadležne institucije.
• Podrška direktoru i pedagogškom timu u svakodnevnom
  operativnom radu.
• Organizacija i koordinacija školske upisne kampanje i drugih
  događaja.
• Ostali poslovi po nalogu direktora i pedagoga.

Opis pozicije:

Školski sekretar/ica je kĺjučna figura u upravljanju pravnom, administrativnom i operativnom funkcijom škole. Ova pozicija zahtijeva visokostručnu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će osigurati besprijekoran i zakonit rad svih službi, djelujući kao desna ruka direktora i pedagoga.

Jezičke kompetencije

• Izuzetno dobro poznavanje engleskog jezika (aktivno i pasivno, C1
  nivo ili viši) – obavezno.
• Poznavanje njemačkog jezika – prednost.

Nudimo:

• Radno mjesto u dinamičnom, multikulturalnom i podsticajnom
  okruženju.
• Mogućnost kontinuiranog profesionalnog usavršavanja i razvoja.
• Konkurentna plata i beneficije u skladu sa zakonskom regulativom i
  politikom škole.

Dokumentacija:

Po konačnosti Odluke o izboru idealnog kandidata, izabrani kandidat dužan je dostaviti dokumente (ne starije od 6 mjeseci):

• Ljekarsko uvjerenje i sanitarna knjižica
• Ovjerena kopija diplome
• Ovjerena kopija uvjerenja o završenom stručnom ispitu
• Potvrda o nekažnjavanju (MUP)
• Rodni list
• Cips prijava
• Uvjerenje o državljanstvu
• Kopija lične karte
• Porezna kartica
• Broj tekućeg računa u banci

Rok za prijavu: Konkurs ostaje otvoren 30 (trideset) radnih dana od dana objavljivanja, odnosno do popune radnog mjesta.

Krajnji rok za prijavu je 20.09.2025. godine.

Prijava se vrši isključivo dostavljanjem biografije putem opcije "Prijavite se na oglas".

Napomena: Nakon prethodne selekcije, kandidati koji uđu u uži izbor biće pozvani na razgovor. Uslov za sklapanje radnog odnosa je dostavljanje kompletne, propisane dokumentacije.