Uredski menadžer (m/ž)

Opis pozicije:

Tražimo profesionalnu, organiziranu i komunikativnu osobu koja će efikasno upravljati uredskim poslovanjem i administrativnom podrškom svim odjelima Instituta. Uredski menadžer bit će ključna karika između menadžmenta, auditora, klijenata i partnera, te će učestvovati u osnovnim procesima HR administracije i organizacije certifikacijskih aktivnosti.

Ključne odgovornosti:

• Administracija i uredska organizacija
• Samostalno vođenje uredskog poslovanja i administrativnih procesa
• Zaprimanje, obrada i arhiviranje službene dokumentacije
• Koordinacija komunikacije s auditorima, klijentima i eksternim partnerima
• Organizacija putovanja, sastanaka, radionica, obuka i internih događaja
• Briga o uredskim resursima i nabavci potrošnog materijala
• Praćenje i planiranje uredskog budžeta
• HR administracija i podrška
• Priprema i administracija ugovora o radu i prateće dokumentacije
• Evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
• Organizacija onboarding procesa za nove zaposlenike
• Vođenje i ažuriranje personalnih dosjea
• Koordinacija internih i eksternih edukacija i treninga
• Administrativna podrška u provedbi internih politika, procedura i certifikacijskih procesa
• Podrška menadžmentu u planiranju i organizaciji HR aktivnosti

Šta nudimo:

• Rad u stabilnoj i međunarodnoj akreditiranoj instituciji
• Dinamično i prijateljsko radno okruženje
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• Stimulativna primanja
• Sudjelovanje u organizaciji ključnih projekata i događaja Instituta

Uslovi koje kandidat treba ispuniti:

• SSS/VSS društvenog, ekonomskog ili srodnog smjera
• Minimalno 2 godine iskustva na administrativnim ili organizacijskim poslovima
• Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
• Sposobnost samostalnog rada i upravljanja više zadataka istovremeno
• Odlično poznavanje MS Office paketa i digitalnih alata
• Poznavanje engleskog jezika (prednost)
• Profesionalnost, preciznost i visoka odgovornost

Vaše prijave možete slati putem opcije "Prijavite se na oglas".