Ovaj oglas je istekao 29.11.2023. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Administrativni asistent (m/ž)
Objavio SOS Dječija sela BiH,
20.11.2023. - Sarajevo
Administrativni asistent/ica Programa SOS Dječije selo Sarajevo koordinira i vodi administrativno programske poslove na lokaciji.
Glavne dužnosti i zadaci:
- U djelovodnom protokolu evidentira i arhivira dokumentciju
- Blagovremeno izdaje i pribavlja: rješenja, saglasnosti, odobrenja, ovlaštenja, potvrde i sl.
- Podržava pripremu dokumentacije za ljetovanje djece i mladih i putovanja uposlenih (pasoši, saglasnosti, apostile, putne police osiguranja...)
- Po zahtjevu radnika i nalogu i Direktora Programa SOS Dječije selo izdaje putni nalog, prethodno evidentiran u Knjigu putnih naloga
- Vodi zapisnike na sastancima
- Prikuplja i sortira mjesečne izvještaje
- Prikuplja i sortira kvartalne izvještaje
- Odgovoran/na je za inventuru CVPS
- Odgovara na sve telefonske pozive upućene na centralu SOS Dječijeg sela i pravovremeno ih prosljeđuje
- Koordinira prijave/odjave djece i mladih u programu sponzorstva u okviru lokacije
- Komunicira sa nadređenim i nacionalnim koordinatorom za sponzorstva na sedmičnoj osnovi, izvještava o pošiljkama/paketima od sponzora poslanim direktno u DS
- Prati posjete sponzora djece
- Pridržava se i promovira Politiku zaštite djece, Kodeksa ponašanja i postupaka izvještavanja i reagiranja u SOS-u
Neophodne kvalifikacije i kompetencije:
- VSS minimalno sa 2 godine radnog iskustva na sličnim ili istim poslovima
- Bachelor društvenih nauka, minimum 180 ECTS
- Poželjno poznavanje engleskog jezika
- Vještine rada na računaru (MS office)
- Vozačka dozvola B kategorija
Oglas ostaje otvoren do 29. novembra 2023. godine. Prijave sa biografijom koja dokazuje ispunjavanje gore navedenih uslova, poslati putem opcije: "Prijavite se na oglas" ili poštom na adresu SOS-Kinderdorf International - Predstavništvo u Sarajevu, Semira Frašte b.b. , 71000 Sarajevo, sa naznakom „Aplikacija za poziciju Administrativni/na asistent/ica“.
POSEBNA NAPOMENA:
- U subjekt e-maila jasno navesti poziciju za koju se prijavljujete
- Ne obavezujemo se vraćati pristigle prijave
- Nepotpune prijave neće se razmatrati
- Kontaktirani će biti samo oni kandidati koji su ušli u uži izbor.
Mjesto rada: Sarajevo
Zaposlenje: Puno radno vrijeme
Broj izvršilaca: 1
Moguć rad od kuće (remote): Ne
Oglas objavljen: 20.11.2023. u 14:34
Oglas ističe: 29.11.2023. u 14:34
Bankarstvo (2)
Dizajn (0)
Građevina (10)
Management (12)
Marketing i PR (3)
NGO sektor (1)
Osiguranje (1)
Ostalo (16)
Skrb i njega (1)
Usluge (4)
InterSoft d.o.o. Sarajevo,
Zmaja od Bosne 7, 71000 Sarajevo, BiH
ID broj: 4201139870000, PDV broj: 201139870000
ID broj: 4201139870000, PDV broj: 201139870000