Administrator - Asistent ureda (m/ž)

Taylor Shipping Solutions BH d.o.o. je kompanija koja posluje u oblasti transporta i logistike za američko tržište. Naš tim svakodnevno radi u dinamičnom međunarodnom poslovnom okruženju, zbog čega su dobra organizacija, efikasna administracija i profesionalna komunikacija ključni za uspješno poslovanje.

Zbog širenja tima tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu za poziciju Administrator / Asistent ureda.

Opis posla

Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju i administrativno funkcioniranje ureda te pružanje podrške zaposlenicima, menadžmentu i drugim odjelima kompanije.

• Organizacija i koordinacija svakodnevnog funkcioniranja ureda
• Vođenje uredske administracije i potrebnih evidencija
• Priprema, organizacija, arhiviranje i čuvanje poslovne dokumentacije
• Zaprimanje i distribucija pošte, dokumenata i drugih poslovnih materijala
• Nabavka kancelarijskog materijala, opreme i drugih potreba ureda
• Praćenje zaliha i pravovremeno osiguravanje potrebnog materijala
• Komunikacija i koordinacija s dobavljačima, servisima i drugim vanjskim partnerima
• Briga o uredskom prostoru te koordinacija održavanja i popravki
• Organizacija sastanaka i administrativna podrška menadžmentu
• Koordinacija dostava, pošiljki i drugih uredskih aktivnosti
• Pomoć u organizaciji internih događaja, sastanaka i aktivnosti za zaposlenike
• Pružanje administrativne podrške HR-u, računovodstvu i drugim odjelima
• Vođenje evidencija o uredskoj opremi i imovini kompanije
• Praćenje izvršavanja administrativnih zadataka i rokova
• Identificiranje problema u svakodnevnom radu ureda i pravovremeno rješavanje
• Obavljanje drugih administrativnih i organizacijskih zadataka prema potrebama kompanije

Koga tražimo?

Tražimo osobu koja je organizirana, odgovorna, komunikativna i proaktivna, te koja će voditi računa da svakodnevno funkcioniranje ureda bude efikasno i profesionalno.

• Izražena organiziranost i sposobnost postavljanja prioriteta
• Odgovornost i samostalnost u radu
• Proaktivan pristup problemima i zadacima
• Odlične komunikacijske i interpersonalne vještine
• Preciznost i pažnja prema detaljima
• Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
• Profesionalan odnos prema zaposlenicima, menadžmentu i poslovnim partnerima
• Diskrecija i odgovorno postupanje s povjerljivim informacijama
• Spremnost na rad u dinamičnom međunarodnom poslovnom okruženju

Potrebne kvalifikacije i vještine

• SSS/VSS, poželjno ekonomsko, administrativno ili drugo relevantno usmjerenje
• Prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost
• Dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda i Excela
• Dobro poznavanje engleskog jezika
• Osnovno razumijevanje poslovne administracije i organizacije ureda
• Vozačka dozvola B kategorije je prednost

Šta nudimo?

• Stabilno zaposlenje u rastućoj kompaniji
• Profesionalno i moderno radno okruženje
• Rad u međunarodnom poslovnom okruženju
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• Jasno definirane odgovornosti i podršku u radu
• Stimulativna primanja u skladu s iskustvom kandidata
• Mogućnost preuzimanja dodatnih odgovornosti i razvoja karijere
• Rad u timu koji cijeni odgovornost, inicijativu i profesionalnost

Prijava

Pošaljite svoj CV putem opcije "Prijavite se na oglas" i postanite dio našeg tima.