HR administrator (m/ž)

OPIS POSLA

Tražimo preciznu, analitičnu i odgovornu osobu koja uživa u administrativnim poslovima, voli red, sistematičnost i tačnost. Ako vas ispunjava rad s brojevima, analizama, unosom i obradom podataka te organizacija dokumenata i evidencija, ovo je idealna prilika za vas.

KLJUČNE ODGOVORNOSTI

• Administracija i evidencije zaposlenika: Vođenje i ažuriranje kadrovskih evidencija u digitalnom i fizičkom obliku, uključujući personalne dosijee, ugovore, anekse i interne akte
• Radno-pravna dokumentacija: Priprema i obrada ugovora o radu, aneksa, potvrda, rješenja i drugih HR dokumenata u skladu s internim procedurama i važećim propisima
• Praćenje odsustva i radnog vremena: Evidencija prisustva, odsustva, radnih sati, godišnjih odmora i bolovanja te rješavanje upita zaposlenika u vezi s pravima iz radnog odnosa
• Podrška u procesu zapošljavanja: Organizacija i vođenje komunikacije s kandidatima, zakazivanje intervjua i koordinacija onboarding logistike za novozaposlene
• Ažuriranje internih HR baza podataka: Unos, provjera i ažuriranje podataka u HR softverima i ERP sistemima
• Skeniranje, arhiviranje i digitalizacija dokumentacije: Osiguravanje uredne i sistematizirane HR dokumentacije, fizički i digitalno
• Odgovaranje na upite zaposlenika: Pružanje tačnih i pravovremenih informacija u vezi s radno-pravnim pitanjima i administrativnim procedurama
• Priprema izvještaja i analiza: Kreiranje redovnih i ad hoc izvještaja za menadžment
• Osiguravanje usklađenosti sa zakonima i internim politikama: Praćenje i primjena radno-pravnih propisa u BiH te osiguravanje poštivanja internih HR procedura
• Saradnja s eksternim institucijama: Komunikacija s nadležnim tijelima poput zavoda, inspekcija i osiguravajućih kuća u vezi s radno-pravnim pitanjima
• Administrativna podrška HR timu: Pružanje podrške u svim operativnim i administrativnim HR procesima

KVALIFIKACIJE I VJEŠTINE (PROFIL)

• Obrazovanje: VSS ili SSS iz relevantnih oblasti (ekonomija, pravo, menadžment, administracija i sl.)
• Radno iskustvo: Minimalno 2-3 godine iskustva na poslovima HR administracije ili sličnim pozicijama
• Poznavanje propisa: Odlično poznavanje radno-pravnih propisa u BiH i drugih relevantnih regulativa, uključujući i primjenu
• Organizacione i analitičke sposobnosti: Sistematičnost, preciznost i visoka organiziranost u radu
• Tehničke vještine: Napredno korištenje MS Office paketa (Excel, Word, Outlook), poželjno iskustvo rada s HR softverima i ERP sistemima
• Pažnja na detalje: Visok nivo tačnosti u obradi podataka i vođenju evidencija
• Komunikacione vještine: Odlične interpersonalne i komunikacione sposobnosti, uz sposobnost rada s povjerljivim informacijama
• Jezici: Poželjno odlično poznavanje engleskog jezika u pisanju i govoru
• Profesionalan pristup: Diskretnost, odgovornost i proaktivnost u radu s kadrovskom dokumentacijom i HR procesima

ŠTA NUDIMO 

• Konkurentan paket naknada i benefita
• Mogućnosti za profesionalni razvoj i usavršavanje
• Rad u međunarodnoj kompaniji

VAŠ CV ŠALJITE NA: [email protected] ili putem opcije: "Prijavite se na oglas".