Školski Sekretar - (pravni i administrativni specijalista) (m/ž)

Privatna ustanova „INTERNATIONALE DEUTSCHE SCHULE SARAJEVO“ – Međunarodna Njemačka Škola Sarajevo (IDSS) raspisuje oglas za prijem na puno radno vrijeme.

Školski Sekretar/ica (pravni i administrativni specijalista)

O školi

Međunarodna Njemačka Škola Sarajevo (IDSS) licencirana je privatna obrazovna ustanova koja realizira program osnovnog odgoja i obrazovanja od I do IX razreda. Obrazovni program zasniva se na njemačkom nastavnom planu i programu, uz realizaciju nastave i obrazovnih sadržaja na njemačkom, engleskom i bosanskom/hrvatskom/srpskom jeziku, u skladu sa važećim propisima i odobrenim programima škole.

Opis pozicije

Školski sekretar/ica je ključna figura u upravljanju pravnom, administrativnom i operativnom funkcijom škole. Pozicija zahtijeva visokostručnu, organizovanu i proaktivnu osobu koja osigurava zakonit i efikasan rad, uz podršku direktoru i pedagogškom timu.

Stručna sprema

• VSS – VII stepen stručne spreme ili ekvivalent bolonjskog sistema studiranja (najmanje prvi ciklus studija Pravnog fakulteta vrednovan sa 180 ili 240 ECTS bodova, odnosno II ciklus bolonjskog visokoobrazovanog procesa); završen Pravni fakultet.

Zahtjevi (lične karakteristike)

• Izuzetna organizaciona sposobnost, preciznost i orijentisanost na detalje
• Proaktivan, poduzetan i samostalan pristup rješavanju problema
• Izražene komunikacijske vještine i timski duh
• Fleksibilnost i sposobnost upravljanja više zadataka paralelno

Ključne odgovornosti i djelokrug rada

• Pravni i normativni segment: praćenje, analiza i implementacija relevantnih zakona i propisa u djelatnosti osnovnog obrazovanja; izrada, revizija i ažuriranje internih normativnih akata, statuta, pravilnika, ugovora i rješenja škole; osiguranje potpune zakonitosti procesa i dokumentacije
• Administrativni i operativni segment: koordinacija i sistematizacija poslovnih procesa i rada tehničkog osoblja; priprema i organizacija sjednica Školskog odbora, vođenje evidencije zapisnika i provedba donijetih odluka; vođenje centralne elektronske evidencije (učenika, zaposlenika, dokumentacije); upravljanje protokolom, poštom, arhivom i službenim pečatom; izrada statističkih izvještaja i analiza po zahtjevu direktora
• Komunikacioni segment: glavna kontakt tačka za roditelje, učenike, vanjske partnere i nadležne institucije; podrška direktoru i pedagogškom timu u svakodnevnom operativnom radu; organizacija i koordinacija upisne kampanje i drugih događaja
• Ostali poslovi po nalogu direktora i pedagoga

Jezičke kompetencije

• Izuzetno dobro poznavanje engleskog jezika (aktivno i pasivno, C1 nivo ili viši) – obavezno
• Poznavanje njemačkog jezika – prednost

Ponuda

• Radno mjesto u dinamičnom, multikulturalnom i podsticajnom okruženju
• Mogućnost kontinuiranog profesionalnog usavršavanja i razvoja
• Konkurentna plata i beneficije u skladu sa zakonskom regulativom i politikom škole
• Profesionalan i podržavajući radni ambijent te mogućnost dugoročnog razvoja karijere u međunarodnom obrazovnom okruženju

Dokumentacija

Po konačnosti Odluke o izboru kandidata, izabrani kandidat dužan je dostaviti dokumente (ne starije od 6 mjeseci):

• Biografiju (CV)
• Kopiju diplome o stečenoj stručnoj spremi
• Dokaz o ispunjavanju uslova u pogledu profila i stručne spreme za predmetno radno mjesto
• Dokaz o položenoj pedagoško-psihološkoj i didaktičko-metodičkoj grupi predmeta (kada je primjenjivo)
• Dokaz o položenom stručnom ispitu (kada je primjenjivo)
• Dokaz o akreditaciji visokoškolske ustanove (kada je primjenjivo)
• Za kandidate koji su obrazovanje stekli izvan Bosne i Hercegovine – odgovarajući dokaz o priznavanju kvalifikacije (kada je primjenjivo)

Izabrani kandidat će prije zasnivanja radnog odnosa biti dužan dostaviti dokumentaciju potrebnu za zaključivanje ugovora o radu, uključujući dokaz o zdravstvenoj sposobnosti i drugu dokumentaciju propisanu važećim zakonima i internim aktima škole. Škola zadržava pravo da zatraži originale ili ovjerene kopije dokumenata radi provjere vjerodostojnosti dostavljenih podataka.

Rok za prijavu

Oglas ostaje otvoren do popune radnog mjesta. IDSS zadržava pravo da postupak izbora provede u bilo kojem trenutku tokom trajanja oglasa i da oglas zatvori nakon izbora odgovarajućeg kandidata.

Prijava

Prijava se vrši isključivo dostavljanjem biografije (CV-a) putem opcije "Prijavite se na oglas".

Bit će kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.