Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Auxilia ist ein Dienstleister für Firmen in Deutschland im Bereich Immobilien und Finanzen. Innerhalb unserer Geschäftsstelle in Sarajevo bieten wir einer/einem

Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung

eine berufliche Perspektive mit Fixgehalt und Bonus im Anstellungsverhältnis.

Es erwartet Sie ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer absoluten Vertrauensposition.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in Deutschland über ihren virtuellen Arbeitsplatz in vielen Bereichen, wie z.B.:

• Allgemeine Organisations-und Sekretariatsaufgaben
• Selbständige Erledigung der E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltung strengvertraulicher Daten über ein CRM- und Dokumentenmanagementsystem
• Wiedervorlagelisten führen, Termine, Einladungen und Fristen überwachen
• Optimale Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge, Termine und Reisen
• Nebenostenabrechnung und Mietverträge vorbereiten von Immobilien
• Vorbereitung von Kundenterminen und Projekten
• Betriebswirtschaftliche Kalkulationen/Auswertungen
• Führen von Excel-Listen
• Vorbereitung von Präsentationen, Events, Einladungen und Newsletter
• Pflege der Website

Voraussetzungen sind:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Affinität zu IT und Software-Anwendung
• Kenntnisse von MS Office Programmen
• Motivation und Durchsetzungskraft
• Zuverlässigkeit und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem Fixgehalt und Bonus. Möglichkeit der Teilzeitarbeit. 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (auf Deutsch) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis 20.06.2024. an: "Prijavite se na oglas".